Assistant Finance, Administration & Reception (m/w/d)

Für unseren Standort in Essen, im Herzen des Ruhrgebiets, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Nachfolgeplanung einen Assistant Finance, Administration & Reception (m/w/d) in Teilzeit


Welche Aufgaben erwarten Sie?

Finance & Administration

  • Selbstständige Abwicklung und Verwaltung der Versicherungspolicen
  • Verwaltung der Firmenwagen-Flotte
  • Verwaltung und Überwachung der Leasingverträge der Lkw-Zugmaschinen
  • Durchführung der Handelsregister-Meldungen
  • Hinterlegung der Jahresabschlussberichte im Bundesanzeiger
  • Jährliche Aktualisierung der Creditreformauskünfte unserer Gesellschaften
  • Verwaltung der anfallenden Verträge im Bereich Administration, Überwachung der Kündigungsfristen sowie Quartalsmeldung
  • Ordnungsgemäße Archivierung der aktuellen Verträge in Elektronischer- und Papierform

Reception & Administration

  • Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner sowie Betreuung und Bewirtung der Besucher vor Ort
  • Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereiches
  • Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten auf Deutsch und Englisch
  • Koordination der externen Dienstleister (u.a. Facility Management)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Kuriersendungen
  • Weitere administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten inkl. der Bestellungen von Catering, Getränken und Büromaterialien
  • Termin- und Raumkoordination inkl. der Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Was müssen Sie mitbringen?
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung
  • Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • sicherer Umgang mit moderner EDV (MS-Office Anwendungen)
  • Spaß im Umgang mit Menschen und bei der Teamarbeit

Was bieten wir?
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine offene und erfolgsorientierte Unternehmenskultur
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine umfassende Einarbeitung

Treten Sie mit einem freundlichen Lächeln auf und Service wird bei Ihnen großgeschrieben? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Aglobis GmbH, Frau Yvonne Fischer, Friedrichstr. 47, 45128 Essen – jobs@aglobis.com  
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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